Vă anunţ cu bucurie că peste 4000 de persoane au răspuns cu interes propunerii de a se implica in derularea activităţii educaţionale cu scop de consultare a copiilor cu privire la experienţele lor online. Vă sunt recunoscătoare fiecăruia in parte pentru că aţi ales să fiţi alături de noi şi vă urez mult succes in continuare.
Am primit câteva sute de mesaje din partea celor interesaţi şi am decis să facem publice răspunsurile la cele mai frecvente intrebări primite pe email.
Se mai pot face inscrieri pentru programul de voluntariat Ora de Net?
- Termenul limită de inscriere a expirat insă datorită numărului mare de cereri pe care le primim in continuare vom lăsa activ formularul de inscriere disponibil pe pagina www.oradenet.ro/fii-voluntar până pe 10 noiembrie 2017.
- inscrierea pe acest site este suficientă pentru inregistrarea in baza noastră de date.
- in termen de maxim 48 de ore veţi primi pe email mesajul de bun venit in Comunitatea Ora de Net şi veţi putea susţine activitatea propusă de echipa noastră.
- Menţionez insă că deşi am decis extinderea termenului de primire a inscrierilor, termenul maxim pentru susţinerea activităţii şi completarea raportului a rămas neschimbat – 30 noiembrie 2017.
Mai am colegi interesaţi este obligatoriu să se inscrie separat?
- Fiecare persoană care doreşte implicarea in programul educaţional Ora de Net trebuie să fi agreat condiţiile iniţiale propuse de echipa noastră.
- Va invit să le transmiteţi să completeze formularul www.oradenet.ro/fii-voluntar până la data de 10 noiembrie . Aceasta reprezintă o condiţie de bază pentru colaborare.
M-am inscris in programul de voluntariat Ora de Net insă nu am primit deocamdată materialele
- Noi am trimis in maxim 48 de ore de la inscriere toate materialele, in format electronic, pe adresa de email furnizată la inscrierea pe pagina www.oradenet.ro/fii-voluntar .
- Menţionez că pentru comunicarea cu dvs folosim un mecanism informatic care preia automat inscrierile dvs insă nu oferă feedback in cazul in care aţi introdus greşit adresa de email. Din ceea ce am verificat până acum, acesta a fost principalul motiv pentru care mesajele noastre nu au ajuns la dvs.
- Deşi deocamdată nu am primit feedback să fi existat o astfel de situaţie, vă recomand să verificaţi şi folderul SPAM şi să adăugaţi adresele georgiana.rosculet@salvaticopiii.ro şi contact@oradenet.ro ca adrese sigure in agenda dvs de email.
- Celor care s-au inscris şi nu au primit in termen de 2 zile mesajul de la noi le recomandăm reinscrierea pe pagina www.oradenet.ro/fii-voluntar.
Resursele pentru derularea activităţii marca Ora de Net
Codul de conduită Salvaţi Copiii şi acordurile părinţilor
- Codul de conduită Salvaţi Copiii trebuie semnat, in special, de persoanele care vor derula activitatea educaţională in afara instituţiilor de invăţământ acreditate de MEN. in cadrul şcolilor sunteţi deja sub incidenţa regulamentelor anti-violenţă care protejează copiii.
- Pentru aceia dintre dvs care veţi susţine activitatea in altă locaţie, vă invit să completaţi şi să trimiteţi in raportare şi Codul de conduită disponibil aici: http://oradenet.ro/docs/Cod-de-conduita.pdf
- Pentru cei care veţi susţine activitatea in şcoli, semnarea şi trimiterea acestuia este incurajată şi recomandată insă nu obligatorie (dacă deja aţi raportat, il puteţi trimite pe emailul georgiana.rosculet@salvaticopiii.ro cu subiectul „Cod de conduita_numele dvs”).
- in ceea ce priveşte acordurile părinţilor, precizez că acestea sunt intocmite pentru acoperirea legală a instituţiei de care aparţineţi şi a dvs personal pentru a vă asigura că aveţi susţinerea părinţilor celor care apar in fotografii. Puteţi să consideraţi propunerea noastră cu statutul de recomandare insă nu va fi nevoie să ne trimiteţi nouă aceste acorduri, ele rămân la dvs.
Raportarea activităţii de consultare şi primirea documentelor justificative
- Menţionez că termenul maxim pentru susţinerea activităţii şi pentru completarea raportului disponibil aici: https://goo.gl/forms/B3JJH66m7k28sc7Q2 a rămas neschimbat – 30 noiembrie 2017.
- Datele de identificare ale voluntarilor care raportează trebuie să coincidă cu cele inscrise in formularul completat iniţial pe pagina www.oradenet.ro/fii-voluntar .
ALTE DETALII PRIVIND RAPORTAREA
- Se raportează separat fiecare activitate susţinută indiferent dacă a fost condusă de un facilitator Ora de Net sau aţi ales să lucraţi in echipă de 2 facilitatori.
- Datorită numărului foarte mare de persoane implicate in proiect (peste 4000 de voluntari) singura modalitate de raportare validă rămane completarea raportului menţionat exact in forma predefinită.
Pentru a încărca arhiva în raport este nevoie să urmaţi aceşti paşi:
- Adăugaţi toate documentele într-un folder care să aibă o dimensiune de maxim 2GB
- Arhivaţi acest folder în format .zip sau .rar
- Intraţi pe websiteul https://wetransfer.com/ – Take me to free:
- Încărcaţi arhiva Apăsând butonul „Add your file”
- Adăugaţi în ambele casete adresa dvs de email (atât la „Email to”, cât şi la „Your email”)
- Apasă butonul „Transfer”
- Verifică adresa ta de email şi aşteaptă emailul de la Wetranfer cu subiectul de genul „Your files were sent successfully to…” în care veţi găsi un „Download link”
- Copiază linkul de download în caseta din Raportul Ora de Net care menţionează : ATAŞAMENTE Fotografii, video, website etc.
ATENŢIE: linkurile de download trimise pe email NU vor fi luate in considerare.
- Documentele justificative nominale vor fi transmise in primele două luni ale anului 2018. Acestea vor fi eliberate exclusiv pe baza datelor de identificare inscrise in raport aşa că vă rugăm să acordaţi atenţie sporită completării adreselor de email şi a numelor persoanelor şi instituţiei de invăţământ. Menţionez că NU vom opera modificări ulterior.
- La 5 activităţi raportate din aceeaşi unitate de invăţămant va fi eliberată şi o diplomă pentru şcoală şi vă vom oferi posibilitatea de incheiere a unui acord de colaborare cu Organizaţia Salvaţi Copiii. Pentru a indeplini acest criteriu este esenţial ca toţi facilitatorii din şcoală să introducă in raport numele oficial al instituţiei de invăţământ (denumirea oficială inregistrată prin MEN, fără prescurtări sau adăugiri).
Contact Georgiana şi Comunitatea Ora de Net
- Mă bucur mult să aflu despre lucrurile minunate pe care le faceţi fiecare dintre dvs. Vă felicit şi vă onorez munca, abia aştept să incepem să povestim mai mult despre asta şi in comunitatea online, după ce terminăm cu această primă etapă de consultare.
- Deşi mi-aş dori foarte mult să răman in contact cu fiecare dintre dvs şi să răspund personal fiecărei solicitări, din păcate, timpul nu imi permite să dedic atenţia şi curiozitatea necesară fiecărei interacţiuni. Din acest motiv vă invit să consultaţi materialele puse la dispoziţie şi doar dacă nu găsiţi răspuns la intrebările dvs să mă contactaţi prin intermediul emailului georgiana.rosculet@salvaticopiii.ro . Atunci cand sunt la birou citesc mesajelor dvs. insă in această perioadă primesc foarte multe şi poate dura până la 7 zile până primiţi răspuns.
- Telefonic nu pot răspunde prea des pentru că am sesiuni de formare şi terapie in cursul zilei.
- Menţionez că am o serie de cursuri şi deplasări in această perioadă astfel că modalitatea cea mai rapidă de contact va rămâne Comunitatea Online Ora de Net găzduită pe Facebook. Dacă v-aţi inscris deja ca voluntar-facilitator Ora de Net, vă invit să veniţi alături de noi pe www.facebook.com/groups/ComunitateaOraDeNet şi să dăm startul convorbirilor acolo.
- Pentru cei care nu aveţi cont pe această reţea, rămânem in legătură pe email.
Vă mulţumesc incă o dată pentru implicarea in această consultare naţională marca Ora de Net!
Mult succes!
Georgiana Roşculeţ
Coordonator Comunitate Ora de Net
